El Comité Internacional de Rescate, quien se denominará «IRC», es una organización humanitaria sin fines de lucro que brinda ayuda, rehabilitación, protección, servicios de reasentamiento y defensa de refugiados, personas desplazadas y víctimas de opresión y conflicto violento.
Sobre la convocatoria
Es la intención de este RFP asegurar propuestas competitivas para seleccionar Proveedores para el Comité Internacional de Rescate Colombia para suministrar el servicio de suministro de equipos de tecnología a nivel nacional. Todos los proveedores calificados e interesados están invitados a presentar sus propuestas. Los proveedores interesados pueden revisar los términos de la licitación
El(los) Proponentes(s) ganador(es) suscribirán un Acuerdo Maestro de Compras (MPA) por un periodo de un (1) año. Los proponentes deben estar domiciliados en Colombia y cumplir con todas las regulaciones del gobierno para operar en Colombia. Los Proponentes serán contribuyentes regulares y deberán presentar una copia de su licencia de operación/certificado de registro valido para el año 2023. Los Proponentes no estarán sujetos a una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
Documentación requerida
- La Solicitud de Propuesta – RFP (este documento) y sus anexos
- Anexo A – Intención de ofertar
- Anexo B – Reconocimiento
- Anexo C – Información del Proveedor
- Anexo D – Conflicto de Intereses
- Anexo E – Hoja de respuestas (precios) Especificaciones de cada artículo en anexo E
Aclaraciones de la propuesta
Un posible Proponente que requiera aclaración sobre los documentos de licitación puede notificar al Comprador por escrito al email [email protected]. La solicitud de aclaración deberá llegar al Comprador a más tardar el 19 de Octubre de 2023. El Comprador deberá responder a vuelta de email proporcionando aclaraciones sobre los documentos de licitación a más tardar el 23 de Octubre de 2023. Las copias de la respuesta del Comprador (incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar la fuente de la consulta) se comunicará a todos los posibles Proponentes que expresen su intención de presentar una oferta.
Presentación de propuestas
La oferta presentada deberá incluir la siguiente información. El hecho de no proporcionar toda la información solicitada o cumplir con los formatos específicos, puede considerarse la descalificación del Proponente.
- Una carta de presentación explicando el interés del Proponente en suministras el bien o servicio a IRC.
- Anexo A Intención de ofertar.
- Anexo B Reconocimiento.
- Anexo C Información del proveedor.
- Anexo D Conflicto de Intereses
- Anexo E Hoja de respuestas (precios) Especificaciones de cada artículo en anexo E
- Explicaciones de plazos de entrega, garantías, requisitos de transporte, almacenamiento y manipulación, y otra información importante.
- Certificado de Cámara de Comercio en Colombia menor a 30 días.
- Rut actualizado 2023.
- Cédula representante legal.
- Certificado bancario menor a 30 días.
- Tres (3) referencias de clientes actuales o pasados (al menos en el último año).
- Carta de Prevención de falsificación de Hardware y Software
- Otros documentos importantes que el Licitante adjunta para respaldar su oferta.
El Proponente deberá enviar su oferta por correo electrónico a [email protected] hasta el 30 de Octubre de 2023. No se aceptarán ofertas presentadas después de la fecha límite. El COMPRADOR puede, a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del COMPRADOR y los Proponentes, como se documenta en la RFP, serán aplicables al nuevo plazo.
Descargue los términos de referencia ingresando en este enlace https://trabajohumanitario.org/wp-content/uploads/2023/10/P53-MPA-2023-029_SUMINISTROS-DE-EQUIPOS-DE-TECNOLOGIA.pdf
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