El Comité Internacional de Rescate, quien se denominará «IRC», es una organización humanitaria sin fines de lucro que brinda ayuda, rehabilitación, protección, servicios de reasentamiento y defensa de refugiados, personas desplazadas y víctimas de opresión y conflicto violento.
Intención de esta solicitud de propuesta (RFP)
Es la intención de este RFP asegurar propuestas competitivas para seleccionar Proveedores para el Comité Internacional de Rescate Colombia para suministrar servicios de Outsourcing contable y tributario y/o nómina bajo norma local e internacional en Colombia. Todos los proveedores calificados e interesados están invitados a presentar sus propuestas. El(los) Proponentes(s) ganador(es) suscribirán un Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) por dos (2) año.
Los proponentes deben estar domiciliados en Colombia y cumplir con todas las regulaciones del gobierno para operar en Colombia. Los Proponentes serán contribuyentes regulares y deberán presentar una copia de su licencia de operación / certificado de registro válido para el año 2022. Los Proponentes no estarán sujetos a una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.
Aclaración de los documentos de licitación
Un posible Proponente que requiera aclaración sobre los documentos de licitación puede notificar al Contratante por escrito al email [email protected]. La solicitud de aclaración deberá llegar al Contratante a más tardar el 21 de febrero de 2022 con el asunto “RFP_MSA_2022_036”. El Contratante deberá responder a vuelta de email proporcionando aclaraciones sobre los documentos de licitación a más tardar el 23 de febrero de 2022. Las copias de la respuesta del Contratante (incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar la fuente de la consulta) se comunicará a todos los posibles Proponentes que expresen su intención de presentar una oferta.
Documentos que comprenden la oferta
La oferta presentada deberá incluir la siguiente información. El hecho de no proporcionar toda la información solicitada o cumplir con los formatos específicos, puede considerarse la descalificación del Proponente.
- Una carta de presentación explicando el interés del Proponente en suministrar el bien o servicio a IRC.
- Anexo A Intención de ofertar firmado y sellado.
- Anexo B Reconocimiento firmado y sellado.
- Anexo C Información del proveedor firmado y sellado.
- Anexo D Hoja de respuestas (precios) diligenciado.
- Anexo E Alcance de servicios (SOW) con firma de aceptación.
- Cronograma de plazos de entrega en días hábiles, procedimiento de manipulación, custodia y confidencialidad de la información.
- Certificado de Cámara de Comercio en Colombia menor a 30 días.
- Estados financieros y declaraciones de renta de los últimos 2 años.
- Rut actualizado 2022.
- Copia del documento del representante legal.
- Certificado bancario menor a 30 días
- Tarjeta de registro emitido por la Junta Central de Contadores, de conformidad con el procedimiento establecido en la Resolución número 042 de 1999
- Certificación de cumplimiento del sistema de salud y seguridad en el trabajo.
- Carta de custodia de los exámenes ocupacionales e historias clínicas (para proponentes del servicio de outsourcing de nómina).
- Tres (3) referencias de clientes actuales o pasados (al menos en el último año) de experiencias relacionadas con el objeto de la contratación y preferiblemente con Entidades sin Ánimo de Lucro.
- Otros documentos importantes que el Licitante adjunta para respaldar su oferta.
Presentación y mercado de las ofertas
El Proponente deberá presentar la oferta dirigida al Comité Internacional de Rescate al correo electrónico [email protected] antes del 28 de febrero de 2022. No se aceptarán ofertas presentadas después de la fecha límite. El CONTRATANTE puede, a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del CONTRATANTE y los Proponentes, como se documenta en la RFP, serán aplicables al nuevo plazo. Formato La oferta del Proponente incluirá una propuesta técnica y una propuesta financiera, en un único correo electrónico.
País de la convocatoria: Colombia
Descargue los términos de referencia ingresando en este enlace https://trabajohumanitario.org/wp-content/uploads/2022/02/RFP_MSA_2022_036_-Outs_Contable.pdf
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