El Comité Internacional de Rescate, Inc. (IRC) es una organización internacional privada, no sectaria y voluntaria que brinda servicios de socorro, protección y reasentamiento para refugiados y víctimas de opresión o conflicto violento.

Actualmente El IRC está realizando una licitación en (Colombia) para suministro de SERVICIOS DE AGENCIA DE VIAJES-COLOMBIA.

Sobre la licitación

Es la intención de este RFP asegurar propuestas competitivas para seleccionar Proveedores para el Comité Internacional de Rescate Colombia para suministrar Servicios de Agencia de Viajes bajo la norma local e internacional en Colombia. Todos los proveedores calificados e interesados están invitados a presentar sus propuestas. El(los) Proponentes(s) ganador(es) suscribirán un Acuerdo Maestro de Servicios (MSA) por dos (2) años.

Los proponentes deben estar domiciliados en Colombia y cumplir con todas las regulaciones del gobierno para operar en Colombia. Los Proponentes serán contribuyentes regulares y deberán presentar una copia de su licencia de operación/certificado de registro valido para el año 2023. Los Proponentes no estarán sujetos a una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas o fraudulentas.

Alcance

Se requiere una agencia de viajes con el suficiente musculo financiero para generar tiquetes, alojamiento y eventos por hasta 200 millones de pesos mensuales y que nos proporcionen crédito a 30 días, debe tener capacidad de respuesta a eventualidades cambios repentinos y un punto focal dedicado a IRC, con el que se tenga una comunicación en horarios extendidos y festivos.

Se requiere una logística muy fina en la colocación y seguimiento a viajeros de manera nacional e internacional que garantice los diferentes recorridos que genera la organización a nivel Colombia, Venezuela, Ecuador, Perú principalmente con casos de viajes internacionales con múltiples destinos.

Aclaraciones

Un posible Proponente que requiera aclaración sobre los documentos de licitación puede notificar al Comprador por escrito al email [email protected] La solicitud de aclaración deberá llegar al Comprador a más tardar el 03 de febrero de 2023 con el asunto RFP_MSA_2022_051. El Comprador deberá responder a vuelta de email proporcionando aclaraciones sobre los documentos de licitación a más tardar el 07 de febrero de 2023. Las copias de la respuesta del Comprador (incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar la fuente de la consulta) se comunicará a todos los posibles Proponentes que expresen su intención de presentar una oferta.

Documentación a tener en cuenta

Una carta de presentación explicando el interés del Proponente en suministras el bien o servicio a IRC.
• Anexo A – Intención de ofertar
• Anexo B – Reconocimiento
• Anexo C – Información del Proveedor
• Anexo D – Conflicto de intereses
• Anexo E – Hoja de Respuestas (Precios)
• Anexo F – Alcance de servicios (SOW
• Explicaciones de formas de pago, tiempos de respuesta, canales de atención con sus horarios, custodia y confidencialidad de la información.
• Registro Nacional de Turismo actualizado
• Certificación acreditación IATA
• Certificación ANATO
• Certificado de Cámara de Comercio en Colombia menor a 30 días.
• Estados financieros y declaraciones de renta de los últimos 2 años.
• Origen de los activos
• Composición accionaria
• Certificación pago seguridad social
• Certificado de calidad ISO 9001:2015 (Si se dispone del mismo)
• Plan de gestión ambiental y sostenibilidad
• Políticas de lavado de activos
• Rut actualizado • Cédula representante legal.
• Certificado bancario menor a 30 días.
• Tres (3) referencias de clientes actuales o pasados (al menos en el último año)
• Presentación en PDF App de autogestión si la posee
• Otros documentos importantes que el Licitante adjunta para respaldar su oferta.

Presentación de propuestas

El Proponente deberá presentar ofertas selladas dirigidas al Comité Internacional de Rescate, al correo electrónico [email protected] hasta el 21 de febrero de 2023. No se aceptarán ofertas presentadas después de la fecha límite. El CONTRATANTE puede, a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del CONTRATANTE y los Proponentes, como se documenta en la RFP, serán aplicables al nuevo plazo.

Descargue los términos de referencia ingresando en este enlace https://trabajohumanitario.org/wp-content/uploads/2023/01/RFP_MSA_2022_051_Agencia_de_Viajes.pdf

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