CARE es una Organización no Gubernamental Internacional sin ánimo de lucro. Responder a emergencias humanitarias es una parte esencial del trabajo de CARE para combatir la pobreza y la injusticia, y reconocemos que las emergencias son causa y efecto de ambas. CARE ayuda a las personas a hacer frente a las crisis mediante la reducción del riesgo de desastres, la respuesta de emergencia, la preparación y la recuperación posterior a la crisis.
CARE lleva trabajando en la región andina más de 60 años y Colombia desde el 2018 a través de socios y con un registro nacional desde noviembre de 2019, buscando atender su mandato humanitario a partir de una respuesta a la crisis venezolana a nivel regional.
A nivel regional la estrategia se enfoca en dos pilares centrales: Respuesta humanitaria que salva vidas con un enfoque de género en emergencias y el fortalecimiento de la resiliencia y la independencia económica de quienes han sido más afectados por la crisis.
En Colombia, la estrategia de respuesta se enfoca en los sectores de Protección y Salud Sexual y Reproductiva, con un énfasis significativo en la transversalización e implementación de acciones con enfoque de género, aportando con ello al cumplimiento de Objetivos de Desarrollos Sostenible para el 2030.
Sobre la convocatoria
El objeto del Acuerdo Marco tiene por alcance las siguientes actividades, las cuales deberán ser realizadas por el Proveedor a satisfacción del CARE, y que en todo caso se detallarán en cada orden de compra emitida y aceptada:
- Establecer uno o varios Acuerdos Marco con proveedores calificados para el suministro de kits de emergencia, a fin de garantizar la disponibilidad oportuna de bienes esenciales mediante la emisión ágil de órdenes de trabajo u órdenes de compra parciales, bajo precios, tarifas y condiciones previamente acordadas durante la vigencia del acuerdo, sin que ello implique compromiso de volúmenes mínimos por parte de CARE Colombia.
- La relación entre el proponente elegido y CARE Colombia será exclusivamente comercial, por lo cual, el o los proponentes elegidos se obligarán a prestar el suministro de kits con sus propios medios, con plena autonomía técnica, financiera y administrativa y bajo su exclusiva responsabilidad, con las características, alcances y condiciones que se especifiquen en el Acuerdo Marco, las órdenes de compra, sus anexos y conforme con las normas y reglamentos vigentes.
Condiciones
- El proveedor será responsable de garantizar el suministro integral de Kits de Emergencia para CARE, incluyendo su producción, empaque, almacenamiento, transporte y entrega en las cantidades, calidades y plazos requeridos. El servicio deberá prestarse conforme a los lineamientos, estándares y necesidades operativas de CARE, asegurando una respuesta eficiente y oportuna en contextos humanitarios.
Requisitos
- Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1), que incluya el valor de los elementos que componen el kit de emergencia. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente: 7 Que autoriza a CARE Colombia a verificar toda la información incluida en su propuesta. 8 La aceptación de nuestros términos, condiciones y políticas. Certificación escrita en la cual el proponente se compromete a cumplir con las garantías y obligaciones que se estipularán en el Acuerdo Marco.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
- Certificado de Existencia y Representación Legal. Este certificado no deberá tener una fecha de expedición superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del presente proceso de selección.
- Fotocopia legible del RUT, deberá contar con la actividad económica relacionada con el objeto del contrato.
- Antecedentes legales de la empresa y del representante,
- Declaración de renta 2023 y 2024.
- Declaración de origen de fondos.
- Propuesta técnica que deberá describir: • Especificaciones de los kits de emergencia a suministrar,
- Productos, marcas, certificaciones y registros sanitarios (cuando aplique),
- Garantías de calidad y tiempos de vida útil (incluyendo vigencia mínima de 1 año para perecederos),
- Capacidad logística y operativa (bodegaje, transporte, empaque y entrega),
- Capacidad de respuesta simultánea en distintas regiones y aliados logísticos (si aplica).
- Propuesta económica indicando: (Anexo 3)
- Valor unitario por kit y/o por cada componente,
- Impuestos aplicables (incluyendo nota sobre posibles exenciones),
- Costos logísticos asociados,
- Condiciones comerciales y garantías ofertadas,
- Vigencia de los precios por mínimo 24 meses.
Envío de propuestas
Se invita a los proponentes interesados/as y calificados/as a enviar la propuesta incluido los anexos al siguiente correo [email protected] hasta el 13 de Abril de 2026 a las 23:59 hora de Colombia. Las propuestas enviadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre no serán evaluadas. 9.2 Únicamente se evaluarán las propuestas que mencionen en el asunto la siguiente información: ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE KITS DE EMERGENCIA PARA RESPUESTA HUMANITARIA
Descargue los términos de referencia ingresando en este enlace https://trabajohumanitario.org/wp-content/uploads/2026/03/CARE_COL_TdR_Suministro-de-Kits-de-Emergencia-CON001-26.pdf
Fe Erratas https://trabajohumanitario.org/wp-content/uploads/2026/04/Fe_Erratas_CON001-26.pdf
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