ACNUR busca pasante: Programa administrativo

La Oficina de ACNUR en Colombia busca fortalecer la capacidad del Gobierno para atender la inmensa población de desplazados internos y se une también a los múltiples esfuerzos realizados por la comunidad internacional para brindar protección en y asistencia a los refugiados y desplazados internos. Para más información sobre ACNUR, su mandato y operaciones, por favor visite la página web: www.unhcr.org

Bajo la supervisión directa del Asociado Senior de Información Pública y Comunicaciones, el/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo básico en la realización de procesos compra (Contacto con proveedores, elaboración de términos de referencia, solicitud de cotización, elaboración de Ordenes Compra/Servicios, etc.
Apoyar a las Unidades de Programa y Administración en la realización de tareas puntuales, tales como la organización de eventos de la oficina y el seguimiento de procesos de cotización, contratación y compra o licitación
Apoyo a procesos de ID (implementación directa): elaboración de solicitudes de gastos, procesos de cotización, elaboración de cuadros comparativos (cuando aplique), completar órdenes de compra o servicios, enviar correo a colegas sobre procesos de ID en curso, apoyar las solicitudes de creación de proveedores
Apoyar con la consolidación de información de las actividades de implementación directa del ACNUR
Apoyar con las solicitudes a PI de material de visibilidad.
Apoyar en la sistematización de la información proveniente de los proyectos del ACNUR realizados a través de socios y proveedores, así como la organización del archivo físico y digital.
Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

Requisitos

Estudiante de últimos semestres de Administración, Economía, relaciones internacionales o campos afines.
Nivel de Excel/paquete de office: Alto
Nivel de Inglés: Medio
Capacidad de trabajo en equipo;
Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad
Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.

Condiciones de la pasantía

La pasantía es de carácter no remunerado, los costos y trámites asociados a estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR sólo proporcionará un subsidio de alimentación y transporte.
ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
El/la pasante bajo ninguna circunstancia podrá salir en misión. Esto incluye cualquier lugar que esté fuera de la oficina donde se acepta la pasantía.

Proceso de aplicación

Si deseas ser considerado/a para esta vacante, por favor presente su Personal History Form (PHF) y sus páginas suplementari as (cuando corresponda) por correo electrónico con el asunto «04-20 APELLIDO, Nombre: Pasante – Admin/Programme ACNUR Barranquilla»» a [email protected]

Fecha límite: hasta el 23 de enero de 2020

País de la pasantía: Colombia (Barranquilla)

Descarga en este enlace los términos de referencia

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