La Oficina de ACNUR en Colombia busca fortalecer la capacidad del Gobierno para atender la inmensa población de desplazados internos y se une también a los múltiples esfuerzos realizados por la comunidad internacional para brindar protección en y asistencia a los refugiados y desplazados internos. Para más información sobre ACNUR, su mandato y operaciones, por favor visite la página web: www.unhcr.org

El área de Administración y Finanzas, en Pasto, Colombia, requiere de un/a pasante para el apoyo en las tareas administrativas que permitan una respuesta efectiva, eficiente y oportuna a las necesidades de las diferentes unidades de la organización y una adecuada gestión y asesoría al equipo de la Sub Oficina Pasto acorde con las Políticas y Procedimientos Administrativos del ACNUR.

El/la Pasante llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Apoyar al equipo de la unidas de administración en el desarrollo de las funciones relacionadas con su responsabilidad
  • Apoyo en la realización de procesos compra/ licitaciones menores a USD 2000 (Contacto con proveedores, elaboración de términos de referencia, solicitud de cotización, elaboración de Ordenes Compra/Servicios, etc.)
  • Apoyo en la revisión y seguimiento en la presentación de las Bitácoras de Combustible y Mantenimientos de los vehículos asignados a la Sub Oficina Pasto
  • Apoyo en la consolidación, seguimiento y actualización del Plan de Compras y Plan de Misiones de la Sub Oficina Pasto
  • Otras actividades que sean solicitadas por el supervisor.

Requisitos

  • Estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Negocios Internacionales y otras relacionadas con las ciencias económicas.
  • Nivel de Excel/paquete de office: Intermedio
  • Nivel de Inglés: Intermedio
  • Capacidad de trabajo en equipo
  • Manejo de herramientas Informáticas (Word, Excel, Porwer Point, internet, Etc.)
  • Atención al cliente y habilidades comunicativas.
  • Excelentes relaciones interpersonales, incluyendo habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con personas en un ambiente multicultural, con sensibilidad y respecto por la diversidad
  • Alto grado de confidencialidad, lealtad a la Organización, formación en valores, conducta y principios éticos que le permitan mantener la imparcialidad e interactuar adecuadamente con funcionarios nacionales e internacionales.

Condiciones de la pasantía

  • La pasantía es de carácter no remunerado, los costos y trámites asociados a estadía, seguros médicos o equivalentes son responsabilidad del/de la pasante. ACNUR sólo proporcionará un subsidio de alimentación y transporte.
  • ACNUR no se hace responsable por el seguro médico del/de la pasante ni por costos asociados a accidentes o enfermedades incurridos durante la pasantía.
  • La aceptación de la pasantía estará sujeta a la presentación de un seguro médico y de accidentes, válido para el lugar donde se desarrollará la pasantía, así como de todos los demás documentos requeridos para la vinculación de pasantes.
  • Si la pasantía se realiza como requisito para obtener un título, la aceptación de la misma está sujeta a la presentación de la constancia de afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del/la estudiante tramitados por la Universidad, Institución Universitaria o de Educación Superior; así como a la entrega de documentos de los demás documentos requeridos para la pasantía. Si la práctica se realiza de manera independiente, es necesario en todo caso presentar la constancia de la ARL correspondiente.
  • En caso de que la Evaluación de Riesgo de Seguridad (SRA) cambie durante la ejecución de la pasantía, existe la posibilidad de que esta se suspenda con el fin de proteger la integridad del/de la pasante.
  • El/la pasante bajo ninguna circunstancia podrá salir en misión. Esto incluye cualquier lugar que esté fuera de la oficina donde se acepta la pasantía.

Proceso de aplicación

Si deseas ser considerado/a para esta vacante, por favor presente su Personal History Form (PHF) y sus páginas suplementarias (cuando corresponda) por correo electrónico con el asunto «Re- publicación
056-20 – APELLIDO, Nombre: Pasante – Administración y Fianzas Pasto»» a [email protected]

Fecha límite: hasta el 28 de mayo de 2020

País de la pasantía: Colombia (Pasto)

Descarga en este enlace los términos de referencia

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